BBV体育

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  • BBV体育即辦事項规范表

    序號

    事項

    名稱

    承辦

    對象

    審批依據

    申報條件

    申報材料

    承辦程序

    收費

    依據

    收費

    標准

    承辦时限

    1

    重要工作督辦

    學院各部門

     

     

    省市主要領導批示材料、人大代表建議、政協提案

    1.登記:將收到的材料按來文機關或部門進行分類登記。

    2.擬辦:由黨院辦主任提出擬辦意見。

    3.批示:根據擬辦意見,送學院領導批示。

    4.承辦:依照领导的批示意见送职能部门处理。承辦部门在公文要求时限内辦理完毕,并将辦理结果向院办反馈。

    5.回複:由黨院辦負責將辦理結果向來文部門反饋。

    6.歸卷、存檔

     

     

    3個工作日

    2

    收文

    辦理

    學院領導及各部門

    《BBV体育公文處理辦法》

     

     

    外部及上級單位發至學院的所有公文文件、材料

    1.登記:將收到的公文按來文機關或部門進行分類登記。

    2.擬辦:由黨院辦主任提出擬辦意見。

    3.傳閱、批示:根據擬辦意見,送院領導、黨委委員傳閱或批示。急件即辦,涉及單一領導主管公文,在1天之內完成,涉及面大的材料需在3天內完成所有領導的傳閱、批示工作。

    4.承辦:领导批示后,对有辦理事項的公文,依照领导的批示意见或部门业务分工情况交相应职能部门处理。

    5.催办、督办:承辦部门要在公文要求时限内辦理完毕,并将辦理结果报告给分管领导。辦理期间,由党院办负责催办、督办。

    6.歸卷、存檔

     

     

    單一領導批示爲1個工作日,领导传阅为3個工作日

    3

    發文

    辦理

    學院領導及相關部門

    《BBV体育公文處理辦法》

     

     

    学院各种上行文件和下行文件發文管理

    1.拟稿:以学院为發文机关的上行文和关于学院重大事項的决定、通知等下行文由党办、院办起草;部门借学院名义的下行文由部门起草;纪委、工会、团委、党办、院办行文由部门起草。

    2.會簽:草擬公文後,視情況由有關部門會簽。

    3.核稿:由行文部門負責人及黨辦、院辦主任審核。

    4.簽發:按管理權限由分管領導或相應部門負責人簽發。

    5.編號、登記:由黨辦、院辦編號、登記及確定印制數量。

    6.繕印、校對:所有公文統一在文印室印制,擬稿部門負責校對工作。

    7.蓋印、分發、存檔。

     

     

    1個工作日

    4

    車輛使用申請

    教工、  學生

    《BBV体育车辆使用管理规定》

    行政辦公及教學用車

    學院網絡OA系統中申請

    1.除教职员工上下班和院领导公务用车外,各部门用车需提前在學院網絡OA辦公系統中申请。原则上使用大车要提前三天申请;用小车至市区要提前半天申请,去外地要提前二天申请。党院办根据用车情况在申请当天完成审批事項。

    2.常规用车直接由车队长在學院網絡OA辦公系統上指定驾驶员出车,节假日部门用车和跨省派车申请需经党院办主任批准后由车队长安排出车任务。

    3.党院办根据申请用车事項的轻重缓急和申请登记时间先后安排用车次序,同一性质用车以申请时间先后为序。

    4.凡遇学院车辆使用紧张,党院办必须保证预留一辆小车,以应付紧急公务用车,其它车辆派完为止。如遇业务活动确需租车,院机关处室须经党院办主任批准;成教学院、系部公务及學生活动,须经所在部门负责人批准,车队可协助联系租车事宜。

     

     

    1個工作日

    5

    電話新裝、拆移、維修及變更功能

    教工

     

    辦公室電話需要新裝、拆移、維修及變更功能

    電話安裝、拆移、變更功能申請表

    1.部门申请人填写《電話安裝、拆移、變更功能申請表》。

    2.由所在部門負責人簽字或蓋章。

    3.向黨院辦提出申請,黨院辦主任審批。

    4.由党院办传真交至电信部门辦理;并交一份给后勤基建处,督促落实。

     

     

    1個工作日

    6

    黨員組織關系遷轉

    教工、  學生

     

    教工党员、學生党员

    登記表、介紹信、黨員檔案

    1.組織關系轉出:凭党支部出具的組織關系轉出登记表到我处开介绍信。

    2.組織關系轉入:憑介紹信和黨員檔案到我處(外省统一先开到中共温州市委组织部,再由温州市委组织部开到我院;省内开到BBV体育党委)

     

     

    個體即辦,成批的2個工作日内辦理

    7

    學生党员发展材料审查

    學生

     

    被列为发展對象的學生

    學生党员发展相关材料

    1.各黨支部准備相關材料。

    2.各黨總支(直屬黨支部)對相關信息進行審核,並在材料預審表上簽署意見,上報組織部。

    3.組織部審核相關信息。

     

     

    4個工作日

    8

    人才

    引進

    應聘者

    《BBV体育进人暂行办法》

    根据年度人才引進相关具体条件

    應聘人員登記表、個人簡曆及相關佐證材料

    1.每三天進行一次郵箱查件,初選並作恰當回複。

    2.第四天集中应聘简历,报人事處处长初审,主管人事的院长再审,确定符合要求的优秀應聘者。

    3.第五天把优秀應聘者材料发给所聘系部审定,两天后系部须向人事處提供反馈意见,确定可试讲人员。

    4.第七天人事處根据系部反馈意见向應聘者本人反馈,并确定试讲事項安排。

     

     

    7個工作日

    9

    學生申请休学

    學生

    《BBV体育學生学籍管理规定》

    根据《BBV体育學生学籍管理规定》第二十四条规定,符合其中四种情况之一的學生,应当予以休学

    學生休(复)学审批表和BBV体育學生休(退)学离校手续单

    1.學生本人持有家长同意、班主任签字的“學生休(复)学审批表”和“BBV体育學生休(退)学离校手续单”交给系部。

    2.系部主任審核並簽署意見。

    3.教務處审核批准。

     

     

    2個工作日

    10

    學生申请退学

    學生

    《BBV体育學生学籍管理规定》

    根据《BBV体育學生学籍管理规定》第二十三条规定,符合其中六种情况之一的學生,应当予以退学

    學生退学审批表

    1.學生本人持有家长同意、班主任签字的“學生退学审批表”交给系部。

    2.系部主任簽署意見。

    3.教務處审核。

    4.分管院長審批。

     

     

    2個工作日

    11

    學生申请复学

    學生

    《BBV体育學生学籍管理规定》

    根据“BBV体育學生学籍管理规定”第二十七条规定,學生休学期满后应于开学后一周内持有关证明辦理复学手续。

    學生休(复)学审批表

    1.學生本人持有家长同意、班主任签字的“學生休(复)学审批表”交给系部;因伤、病休学期满申请复学的學生,还须持有经学院指定医疗单位开具的诊断书,经学院医务室确认合格后,方可交给系部,不合格者继续辦理休学手续。

    2.系部主任簽署意見。

    3.教務處审批。

     

     

    4個工作日

    12

    教師停、調、補課

    教師

    《BBV体育教务安排暂行规定》

    根据《BBV体育教务安排暂行规定》教師确因病或其它特殊情况需要停、调课者,须按规定辦理有关手续

    停調補課

    申請表

    1.教師填写停調補課申請表。

    2.停調課6节以內由系部主任批准,报教務處备案;停調課在712节的,由系部主任签署意见,报教務處审核;调课1周以上或12节以上者,由系部主任签署意见、教務處审核,报分管院長審批。

     

     

    2個工作日

    13

    畢業生就業推荐表补办手续

    畢業生

     

    畢業生就業推荐表遗失

    BBV体育畢業生就業推荐表

    1.畢業生本人向所在系就業辅导员提出书面补办申请。

    2.畢業生填写《BBV体育畢業生就業推荐表》。

    3.系就業辅导员对内容进行审核。

    4.所在系簽署意見。

    5.招生就業处核实并备案。

    6.招生就業处负责人签署意见并盖章。

     

     

    1個工作日

    14

    專利申請

    教師

     

     

    专利申請表

    1.教師填写专利申請表。

    2.科技處審核並備案。

    3.學院蓋章。

     

     

    1個工作日

    15

    日常辦公用具采購項目

    全院

    《BBV体育关于办公设备和用品申购及维修有关事項的通知》

    符合固定資産采購條件

    BBV体育办公设备申购表

    1.申請部門填寫辦公設備申購表。

    2.黨院辦審批。

    3.後勤基建處確定采購方案,大宗采購采用政府集中采購方式,零星辦公用具購置自行組織采購。

    4.確定供應商。

     

     

    2個工作日

    16

    學生宿舍水电维修报修

    1688间學生宿舍

     

     

    後勤服務大廳網絡申報表

    1.學生、宿管岗亭网络报修。

    2.後勤服務大廳收單,並指派基建科水電部根據維修級別梳理。

    3.水電部根據保修情況指派人員進行維修。

     

     

    24小時

    以內

    17

    學生通校手续辦理

    學生

    《BBV体育學生校外住宿暂行规定》

     

    1.家在茶山镇或往返温州市区交通便利的學生;

    2.由于身体原因不宜在校内學生公寓住宿的學生;

    3.其它不適合集體住宿的特殊情況

    《BBV体育學生通校(退宿)申請表》、《BBV体育學生通校(退宿)协议书》

    1.學生本人持有经家长签字、班主任审核、所在系审批的《BBV体育學生通校(退宿)申請表》及《BBV体育學生通校(退宿)协议书》到學生处公寓事务辦理大厅进行申报。

    2.學生缴清电费。

    3.工作人員清查寢室個人財産。

    4.學生上交寝室钥匙。

    5.學生处签署意见并盖章。

     

     

    1個工作日

    18

    院内學生勤工助学岗位申请与聘用

    學生

    《BBV体育學生勤工助学管理办法》

     

    贫困學生勤工助学申请

    《BBV体育學生勤工助学岗位申請表》和《BBV体育校内勤工助学应聘登记表》

    1.學生处在全院范围公布校内外勤工助学岗位信息。

    2.學生处组织现场招聘会。

    3.用工部门对學生进行面试,择优聘用。

    4.學生处公布已录用學生信息,未被录用的學生由學生处录入勤工助学资料信息库备案。

     

     

    10個工作日

    19

    火車票優惠卡補辦

    學生

    《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校學生购火车票使用优惠卡的通知》

    學生火车票优惠卡遗失

    學生火車票優惠卡補辦申請表

    1.學生本人填写《學生火車票優惠卡補辦申請表》,经系部审核连同火车票优惠卡工本费(每张7元)上交學生处。

    2.學生处核实學生学籍信息,确保该生本学期學生证已经注册且乘车区间符合要求。

    3.學生处在學生证上粘贴新的火车票优惠卡,连同优惠卡使用说明发还给學生。

     

     

    1個工作日

     

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